Se si deve scrivere un testo in lingua straniera, sono spesso necessari caratteri speciali che non si trovano sulla tastiera con layout italiano, come le vocali con la umlaut per il tedesco o le vocali “barrate” delle lingue nordiche. Può anche capitare però di dover scrivere in italiano su una tastiera inglese, priva delle nostre vocali accentate.
In tutte queste situazioni, è d’aiuto una piccola utility integrata in Windows ma poco conosciuta.
Fare clic sul pulsante Start e digitare charmap nella casella di ricerca. Il sistema operativo presenterà il risultato in alto nel menù Start. Fare clic sulla voce Charmap.Exe in alto per avviare l’utility, che consente d’inserire caratteri speciali in qualsiasi applicazione tramite gli Appunti di sistema di Windows. 
Selezionare i caratteri speciali desiderati uno dopo l’altro, facendo doppio clic su di essi nella tabella. Dopodiché fare clic su Copia per copiarli negli Appunti di sistema; poi potranno comodamente essere incollati nel documento desiderato, tramite la combinazione di tasti Maiusc+Ins o con il più tradizionale Ctrl+V.